Kas oled tüdinenud sõidupäevikute täitmisest?

Kas oled tüdinenud sõidupäevikute täitmisest, kuid siiski jätkad exceliga? Siis see postitus muudab ka sinu elu palju lihtsamaks.

Nagu sa tead on isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis üks levinumaid maksusoodustusi, mida kasutatakse. Sõitude nõuetejärgne vormistamine on aga päris ajakulukas. Ajakulukas, kui täidad neid sõite ise. Juhul aga kui võtad tänapäeva elust maksimumi ja lubad digitaliseerimisel antud protsessi sekkuda, on su elu kohe lihtsam.

Millest ma räägin ja mida kasutan mina sõidupäevikute koostamiseks? Ühte lihtsat äppi nimega: LOGIFY.

Mida see teeb?

– Paneb kirja KÕIK minu sõidud

– Näitab igat sõitu kaardil

– Arvutab sõidu pikkust kilomeetrites

– Näitab odomeetri alg- ja lõppnäitu iga sõidu puhul

– Koostab ärisõitudest aruande ja ekspordib excelisse

– Ja minu lemmik – käivitub sõidu alguses ISE!

Mida pean tegema mina?

– Kontrollima üle kas aadressid on korrektsed

– Märkima sõitude nimekirjast ärieesmärgil tehtud sõidud

– Lisama ärisõidule eesmärgi, näiteks “äripartneriga kohtumine”

– Veebis valima välja ärisõidud ja eksportima sõidupäeviku excelisse

⠀

Äppil on prooviperiood 30 päeva. Pärast on kuumakse 2,99 eur.

Mina ütlen alati, et tänapäeva raamatupidamine peaks olema maksimaalselt kaasaegne. Tuleb kasutada kõikvõimalikke variante protsesside automatiseerimiseks. Seda kõike selleks, et ettevõtjal oleks piisavalt aega ettevõtte juhtimiseks ja raamatupidajal andmete analüüsimiseks, mitte sissetoksimiseks.

Loodan, et kui keegi teist veel sisestab oma töösõite käsitsi, saab alates tänasest palju vaba aega juurde, ning stressitase langeb.

Natalia Gorpinchenko | Accountex Raamatupidamine