loader-logo
Äri

TOP 6 paberivaba raamatupidamise eelist Forbes’i järgi

Ettevõttet juhtides otsid Sa tõenäoliselt kõiki võimalikke viise äriprotsesside kiirendamiseks, kulude vähendamiseks ja väärtusliku aja säästmiseks. Kas oled Sa kunagi mõelnud paberivabale ärile? Forbes – Ameerika äriajakiri on toonud välja 6 põhjust, miks peaks iga äri minema paberivaba teed.

Vaatame neid üle:
1. Vähendad posti teel saadavat dokumentatsiooni ning aja selle sorteerimiseks, täiesti välistad ajakulu seotud selle utiliseerimisega. Samal ajal ei muretse Sa enam, et tähtis post on sattunud valedesse kättedesse
2. Teed oma kontorisse uue ilusa disaini, ilma riiulideta, mis on kaustasid täis. Jätad hüvasti paberitest tekitud kaaosega ja vabastad ruumi
3. Juurdepääas kõigele on Sinu käeulatuses. Sa ei pea enam lappama läbi mägesid paberitest et leida just see õige dokument
4. Vahetad vajalikku dokumentatsiooni kolleegide, partnerite ja raamatupidajaga, olles ise ükskõik kus maailmas
5. Asendades paberarveid e-posti teel saadavate arvetega, saad need kiiremini tasutud
6. Säästad oma aega kasutades kõikvõimalikke äriga seotuid e-teenuseid (Eestis EMTA, eesti.ee, online pangandus jne.)

Omalt poolt aga lisame veel:
7. Jätad hüvasti tüütute lähetus- ja majanduskulude aruannete vormistamisega
8. Säästad tohutult paberit, tahma printeri jaoks – ühesõnaga säästad RAHA
9. Üks ja sama dokument saab üheaegselt olla mitme töötaja kasutuses, kes ei pruugi olla ühes kohas – tõstad effektiivsust
10. Paberivaba = turvaline
11. PricewaterhouseCoopers leidis, et keskmiselt kulutab üks organisatsioon 20 tööjõu eurot iga paberdokumendi arhiveerimiseks, 120 tööjõu eurot iga valesti vormistatud dokumendi kohta ja 220 tööjõu eurot iga kaotatud dokumendi taastamiseks. Paberivabasse ärisse suundudes saad Sa tunduvalt säästa.

Oleme kindlad – minnes paberivaba teed, ei vaata sa enam kunagi tagasi. Võta meiega ühendust ja arutame detailsemalt, kuidas saame olla just Sinu jaoks kasulikud.